プライバシーポリシー

基本方針

株式会社Spark Partners（以下「当社」といいます。）は、ハンズオン型M&Aアドバイザリー、企業評価、経営コンサルティングの業務において、お客様、取引先、相談者その他の関係者の皆様の個人情報をお預かりします。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令および個人情報保護委員会のガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を適正に取り扱います。

事業者の名称・住所・代表者

名称

株式会社Spark Partners

住所

〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-10-8

代表者

代表取締役 加藤 暢

取得する個人情報と取得の方法

当社は、適正な手段により、次の個人情報を取得します。偽りその他不正の手段による取得は行いません。

1. お問い合わせフォーム、メール、電話、面談等を通じてご本人から直接取得する情報（氏名、会社名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、ご相談内容等）
2. 業務の遂行にあたり、ご依頼者、およびM&Aの相手方・候補先等からご提供いただく資料に含まれる情報（株主、役員、従業員、取引先等の氏名、役職、報酬、経歴等）
3. 公刊物、官公庁が公表する情報、登記簿その他の公開情報から取得する情報
4. 当社ウェブサイトの利用に伴い取得する情報（Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末・ブラウザの情報等。詳しくは「Cookie等とアクセス解析」をご覧ください。）

利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせ・ご相談への回答、ご連絡のため
2. ハンズオン型M&Aアドバイザリー、企業評価、経営コンサルティング等、ご依頼いただいた業務の提供のため
3. M&Aにおける譲渡・譲受候補先の探索、検討、交渉、契約手続の遂行のため
4. 契約の締結・履行、請求および支払い、契約上の権利行使・義務履行のため
5. 本人確認、反社会的勢力との関係の有無の確認のため
6. セミナー、サービス等に関するご案内のため（ご本人が希望しない旨を申し出た場合は送付を停止します）
7. 当社ウェブサイトおよびサービスの改善、利用状況の分析のため
8. 法令に基づく対応、紛争の解決、当社の権利・財産の保護のため

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本ポリシーにより公表またはご本人に通知します。

要配慮個人情報の取扱い

当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴その他の要配慮個人情報を、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく取得しません。業務上の資料に要配慮個人情報が含まれる場合は、業務に必要な範囲に限って取り扱います。

第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. その他個人情報保護法で認められる場合

M&Aアドバイザリー業務において、譲渡・譲受候補先や専門家（弁護士、公認会計士、税理士等）に情報を開示する場合は、事業の承継に伴う提供として個人情報保護法の定めに従い、またはご本人の同意を得たうえで、秘密保持契約を締結し、必要な範囲に限って開示します。

業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、個人データを適正に取り扱う委託先を選定し、委託契約において安全管理措置、秘密保持、再委託の条件等を定め、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

外国にある第三者への提供

当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合は、法令に定める場合を除き、あらかじめ当該外国の名称、当該外国における個人情報保護制度、当該第三者が講じる個人情報保護のための措置に関する情報をご本人に提供したうえで、ご本人の同意を得ます。

安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

1. 基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、本ポリシーを策定しています。
2. 取扱規程の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定めています。
3. 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を代表取締役とし、取扱状況を点検しています。漏えい等の事案の発生またはそのおそれを把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
4. 人的安全管理措置：従業者を雇用する場合は、秘密保持に関する誓約を得るとともに、個人データの取扱いに関する教育を行います。
5. 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う機器・書類の保管場所を管理し、権限のない者による閲覧を防止しています。機器、電子媒体および書類の盗難・紛失を防止するための措置を講じ、持ち運ぶ際は容易に判明しないよう措置しています。
6. 技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定し、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから情報システムを保護する仕組みを導入しています。
7. 外的環境の把握：当社は、米国に所在する事業者が提供する次のクラウドサービスを利用しており、個人データ等が米国その他の国のサーバーで取り扱われることがあります。Google LLC（Google Workspace、Google Apps Script、Google アナリティクス、Google Fonts）、Cloudflare, Inc.（ウェブサイトの配信）。当社は、米国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。

漏えい等が発生した場合の対応

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事態が発生し、個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして法令で定める事態に該当する場合には、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。

保有個人データの開示等のご請求

ご本人またはその代理人は、当社が保有する保有個人データについて、次のご請求をすることができます。

1. 利用目的の通知
2. 開示（電磁的記録の提供による方法を含め、ご本人が指定する方法によります）
3. 第三者提供記録の開示
4. 内容の訂正、追加または削除
5. 利用の停止、消去または第三者への提供の停止

請求の方法：下記「お問い合わせ窓口」まで、メールにてご連絡ください。当社所定の請求書をお送りしますので、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード（表面のみ）等の写し）を添えてご提出ください。代理人によるご請求の場合は、代理権を証する書面もあわせてご提出いただきます。

回答：ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく回答します。法令に定める理由により、ご請求に応じられない場合は、その旨と理由をご通知します。

Cookie等とアクセス解析

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握とサービスの改善のため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用することがあります。Google アナリティクスはCookieを利用してアクセス情報を収集しますが、これには氏名等の個人を特定する情報は含まれません。収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Cookieの利用は、ブラウザの設定により無効にすることができます。Google アナリティクスによる情報収集は、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」により停止できます。

当社は、これらの情報を、他の情報と照合して特定の個人を識別する方法では取り扱いません。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、苦情、開示等のご請求は、次の窓口までご連絡ください。

窓口

株式会社Spark Partners 個人情報お問い合わせ窓口

住所

〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-10-8

メール

i-kato@spark-partners.jp

当社は、認定個人情報保護団体には加入していません。

本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や事業内容の変化等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイトにてお知らせします。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。